公司減資時(shí)，通知債權人是法定程序。如果僅進(jìn)行了公告，而未按照規定直接通知債權人，不能視為有效通知。
通知債權人應當根據可以查詢(xún)得到的債權人聯(lián)系方式，向其發(fā)送減資通知，并給予債權人有效的公司聯(lián)系方式和聯(lián)系人。具體來(lái)說(shuō)，建議全部以書(shū)面形式，并通過(guò)快遞方式發(fā)往債權人處。發(fā)送的地址，首先應采用債權人在合同等法律文件中寫(xiě)明的聯(lián)系地址。若快遞被退回，可以通過(guò)查詢(xún)債權人的公司法定注冊地址或自然人的戶(hù)籍地地址再次進(jìn)行發(fā)送。同時(shí)，為穩妥起見(jiàn)，可以使用短信方式加以補充，且用來(lái)發(fā)送減資通知短信的手機最好專(zhuān)機專(zhuān)用，手機號碼應當保持續費有效狀態(tài)至少三年以上。
實(shí)踐中，法院通常會(huì )認可上述方式作為通知債權人的有效證據。如果公司不能提供充分證據證明已經(jīng)有效通知了債權人，那么可能會(huì )被認定為減資程序存在瑕疵，股東可能需在減資范圍內對公司無(wú)法清償的債務(wù)承擔補充賠償責任。
在最高人民法院公告案例《上海德力西集團有限公司訴江蘇博恩世通高科有限公司、馮軍、上海博恩世通光電股份有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案》中，法院認為：公司減資本質(zhì)上屬于公司內部行為，理應由公司股東根據公司的經(jīng)營(yíng)狀況通過(guò)內部決議自主決定，以促進(jìn)資本的有效利用，但應根據《公司法》第一百七十七條第（二）項規定，直接通知和公告通知債權人，以避免因公司減資產(chǎn)生損及債權人債權的結果。根據德力西公司與被上訴人江蘇博恩公司在合同中約定的交貨、驗收、付款條款以及實(shí)際履行情況看，江蘇博恩公司與德力西公司的債權債務(wù)在江蘇博恩公司減資之前已經(jīng)形成。德力西公司在訂立的合同中已經(jīng)留下聯(lián)系地址及電話(huà)信息，且就現有證據不存在江蘇博恩公司無(wú)法聯(lián)系德力西公司的情形，故應推定德力西公司系江蘇博恩公司能夠有效聯(lián)系的已知債權人。雖然江蘇博恩公司在《江蘇經(jīng)濟報》上發(fā)布了減資公告，但并未就減資事項直接通知德力西公司，故該通知方式不符合減資的法定程序，也使得德力西公司喪失了在江蘇博恩公司減資前要求其清償債務(wù)或提供擔保的權利。法院認定由于江蘇博恩公司減資行為上存在瑕疵，致使減資前形成的公司債權在減資之后清償不能的，江蘇博恩公司股東上海博恩公司和馮軍作為江蘇博恩公司股東應在公司減資數額范圍內對江蘇博恩公司債務(wù)不能清償部分承擔補充賠償責任。
因此，公司在減資時(shí)務(wù)必嚴格履行通知義務(wù)，并保留好相關(guān)的通知證據，以避免潛在的法律風(fēng)險
